Einkäufer (m/w/d) – Materialwirtschaft

Vollzeit | Standort: Königswinter

Materialversorgung mit Blick für Qualität, Kosten und verlässliche Partnerschaften.

Sie sorgen gern dafür, dass Material, Qualität und Termine zusammenpassen?Dann erwartet Sie bei der MediPac GmbH eine Einkaufsrolle mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit Produktion, Lager, Qualitätsmanagement, Produktmanagement und Finanzbuchhaltung. Sie steuern unsere Beschaffung im Tagesgeschäft und entwickeln gleichzeitig Lieferantenstrukturen und Prozesse weiter. Die Position ist vor Ort in Königswinter angesiedelt, Sie sind Teil eines kleinen, zweiköpfigen Einkaufsteams und berichten an die Vertriebsleitung.
 

Ihre Aufgaben

• Sie beschaffen Produktionsmaterialien, Handelswaren und externe Dienstleistungen und stellen deren Verfügbarkeit in der richtigen Menge, Qualität und zum vereinbarten Termin sicher
• Sie holen Angebote ein, führen Ausschreibungen und Angebotsvergleiche durch und verhandeln Preise, Konditionen sowie Rahmenverträge
• Sie entwickeln unsere Lieferantenstruktur weiter, bauen geeignete Zweitlieferanten auf und führen gemeinsam mit dem Qualitätsmanagement Lieferantenbewertungen und Lieferantenaudits durch
• Sie verfolgen Liefertermine, klären Abweichungen und bearbeiten Retouren und Reklamationen auf Einkaufsseite
• Sie stimmen Materialbedarfe, Bestände und Forecasts eng mit Produktion, Lager, Produktmanagement und Vertrieb ab
• Sie pflegen Lieferanten-, Preis- und Konditionsdaten im ERP-System und stellen eine nachvollziehbare Lieferantendokumentation sicher
• Bei Lieferantenwechseln und Materialänderungen koordinieren Sie die einkaufsseitigen Maßnahmen mit Qualitätsmanagement, PRRC und Produktmanagement
• Gemeinsam mit der Finanzbuchhaltung klären Sie Rechnungsabweichungen, Kontierungen und Kostenstellenzuordnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf; alternativ ein einschlägiges Studium
• Berufserfahrung im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, gern in einem produzierenden oder regulierten Umfeld
• Sicherheit in Preis- und Konditionsverhandlungen sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv nachzuhalten
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft Office
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten
• Kenntnisse der ISO 13485 oder Erfahrung in der Medizinproduktebranche sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf Versorgungssicherheit, Kosten und Lieferantenqualität
• Kurze Abstimmungswege und eine enge, pragmatische Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen
• Die Möglichkeit, Lieferantenstrukturen und Beschaffungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Ein mittelständisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und Entscheidungen nicht in langen Abstimmungsschleifen verschwinden
• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Krankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Einkauf
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die MediPac GmbHmit Sitz in Königswinter entwickelt und fertigt Primärpackmittel und Medizinprodukte. Qualität, nachvollziehbare Prozesse und zuverlässige Zusammenarbeit prägen unseren Arbeitsalltag.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an personal(at)medipac.de, z.H. Olga Brüning.
Bei Fragen melden Sie sich gerne unter 02244 927 84 232.

Hinweis: Im Rahmen unseres Auswahlverfahrens berücksichtigen wir ausschließlich Bewerbungen per E-Mail in deutscher Sprache.

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Die MediPac GmbH ist ein international agierender Hersteller und Fachgroßhändler für hochwertige pharmazeutische Primärpackmittel, Kunststoffverpackungen und Medizinprodukte in einem stark wachsenden Markt.

Du bist ein Organisationstalent und interessiert an den vielfältigen Facetten der Büroarbeit? Du willst in einem dynamischen Team durchstarten und die Prozesse eines internationalen Unternehmens kennenlernen? Dann bewirb dich jetzt bei der MediPac GmbH! Wir sind ein führender Hersteller und Fachgroßhändler für hochwertige pharmazeutische Primärpackmittel und suchen dich als Teil unseres Teams.
 

Was dich erwartet:

In deiner Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement wirst du zum Rückgrat unseres Unternehmens. Du lernst, wie man Bürotätigkeiten organisiert, Projekte effizient koordiniert und im Team effektiv kommuniziert. Jeden Tag erwarten dich neue Aufgaben, bei denen du deine Ideen einbringen und umsetzen kannst.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Büroabläufen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Verwaltung des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung
• Mitwirkung an der Umsetzung von Marketingprojekten
• Erstellung von Reports und Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, darunter Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung und Qualitätsmanagement
• Unterstützung im Einkauf durch die Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
• Mithilfe bei der Überprüfung und Pflege von Lieferanteninformationen
• Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungsprüfung und -verbuchung
• Mitarbeit in Projekten zur Sicherstellung der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen

Was du mitbringst:

• Einen guten Schulabschluss (Abitur oder mittlere Reife)
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck klar zu denken
• Eine klare, freundliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Ein gepflegtes Äußeres und ein gutes Gespür für professionelle Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Interesse an anderen Software-Anwendungen

Warum MediPac?

• Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team
• Individuelle Förderung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten während deiner Ausbildung
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben, die deine Kreativität anregen
• Regelmäßige Teamevents und ein familiäres Betriebsklima!
   

Werde Teil unseres Teams!

Wir suchen dynamische und engagierte Talente, die frischen Wind in unser Unternehmen bringen! Dabei legen wir besonderen Wert auf Bewerberinnen und Bewerber, die in der näheren Umgebung wohnen und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.

Wenn du also jung, motiviert und aus der Region bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen in einer Datei an personal(at)medipac.de. Beachte bitte, dass wir ausschließlich Bewerbungen per E-Mail akzeptieren - wir freuen uns auf dich!